环球看点！如何做好档案管理工作的建议_如何做好档案管理工作

1、您好，我是专门从事档案管理工作的，但没管过公司档案，不知有没有用。

2、　　1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。

3、意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理，然后统一交到档案部门集中统一管理。

【资料图】

4、这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理，也比较熟悉文件产生的来龙去脉。

5、将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的，因为你不可能对每个岗位都了如指掌。

6、　　2.档案分类一般可根据文件资料类型，如文书、科技、实物等类别来分，也可根据产生机构来分。

7、你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类，每个部门产生的文件是一个整体，交到你这里来。

8、　　3.不知你们单位大不大，要是不大的单位，没必要每个生产部门单独编号了，可以统一编档号。

9、档案可以按照年度——保管期限——序号来编。

10、如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序号可以整个公司编一个大流水，也可每个部门重新编号。

11、　　4.这些是整理的大概步骤。

12、还要著目，就是编目录。

13、你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。

14、这个很多资料上都有，你也可以自制。

15、目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应，不然不好检索。

16、　　整理好、编完目录，就可以提供利用了。

17、这些是大体步骤，其实档案工作很简单，按照我说的大概摸索一段时间，你就会掌握的。

18、还可以去你们那所在的政府机关档案馆，去看看实体如何进行也可。

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